Muss ein DMS validiert werden?
Ja – sobald das Dokumentenmanagementsystem qualitätsrelevante Prozesse unterstützt (z. B. SOP-Freigaben, Schulungsnachweise oder Auditdokumentation), ist eine Validierung gemäß GxP-Vorgaben erforderlich. Wir begleiten die risikobasierte Validierung inklusive URS, Risikoanalyse, Testdokumentation und Freigabe – praxisnah und prüfungssicher.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von der Ausgangslage ab: Bei einer Neugründung ist die Implementierung in der Regel innerhalb von 4–8 Wochen abgeschlossen. Die Integration in bestehende Systeme dauert in der Regel ca. 4–6 Monate. Durch strukturierte Projektplanung sorgen wir für eine effiziente Umsetzung ohne unnötige Belastung Ihres Tagesgeschäfts.
Können bestehende Systeme integriert werden?
Ja. In den meisten Fällen lassen sich vorhandene Systeme wie Warenwirtschaft, Temperaturmonitoring oder Schulungsplattformen anbinden. Wir prüfen vorab die Schnittstellenfähigkeit und entwickeln ein Integrationskonzept, das Ihre bestehende IT-Struktur berücksichtigt.
Was kostet ein digitales QMS?
Die Kosten hängen von Systemumfang, Nutzeranzahl und Validierungsaufwand ab. Neben Lizenzkosten sollten Implementierung, Schulung und ggf. Validierung berücksichtigt werden. Gerne erstellen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse ein transparentes Angebot mit klarer Kostenstruktur.
Ist das GDP-/GMP-konform?
Ja – die von uns implementierten Systeme erfüllen die Anforderungen der EU-GDP- und EU-GMP-Leitlinien sowie relevanter regulatorischer Vorgaben (z. B. 21 CFR Part 11 bei Bedarf). Wichtig ist: Nicht nur das System muss konform sein, sondern auch dessen Konfiguration und Anwendung. Deshalb kombinieren wir die Systemeinführung immer mit prozessualer Beratung und Validierung.